Ihre Mailbox ist das bequemste Werkzeug für die formelle Kommunikation. Gleichzeitig stellt sie eine Verbindung zwischen Ihnen und verschiedenen Unternehmen her, die auf der Suche nach Kunden sind. Wenn Sie nur eine E-Mail-Adresse für jeden Anlass haben, gleichzeitig keine speziellen Tools verwenden, um sie sauber zu halten, und keine Zeit haben, jede E-Mail zu überprüfen und unerwünschte E-Mails zu entfernen, gibt es in Ihrem Postfach wahrscheinlich viel E-Mail-Müll, den Sie nicht einmal anfassen. Natürlich wirkt es sich negativ auf Ihren Alltag aus und kann Ihnen sogar das Gefühl geben, keine Kontrolle über Ihre E-Mails zu haben. In diesem Fall sollten Sie es in Betracht ziehen, Ihre Mailbox zu bereinigen.

Melden Sie sich von Spam-E-Mails ab

Ihr Problem hat möglicherweise eine viel einfachere Lösung als Sie denken. Alle Unternehmen, die Massen-E-Mails versenden, sind verpflichtet, in jeder E-Mail die Option “Abbestellen” anzugeben. In der Regel platzieren sie den Link irgendwo ganz unten, kaum wahrnehmbar; sodass Sie ihn schnell übersehen können, wenn Sie nicht explizit danach suchen. Dabei ist es nicht immer sicher diesem Link zu folgen. Einige Spammer verwenden ihn möglicherweise, um weitere Informationen über Sie zu erhalten. Eine Information, die sie dadurch mitverfolgen können, ist, dass die E-Mail-Adresse, deren Eigentümer versucht hat, sich von Spam abzumelden, aktiv verwendet wird.

Es wird daher empfohlen, sich nur dann abzumelden, wenn Sie das Versenden von E-Mails selbst zugelassen haben oder der Quelle vertrauen. Versuchen Sie in riskanten Fällen andere Möglichkeiten, um Spam-E-Mails zu entfernen.

Lassen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernen

Wenn ein Unternehmen den Link “Abbestellen” irgendwie versteckt hat und Sie ihn nicht finden können oder der Link nicht funktioniert, bitten Sie das Unternehmen, Ihre E-Mail von seinen Verteilerlisten zu entfernen. Es ist eine ziemlich höfliche Art, die Sie für aufdringliche Vermarkter wahrscheinlich nicht in Betracht ziehen werden. Ihre Anfrage sollte innerhalb einiger Tage bearbeitet werden. Möglicherweise erhalten Sie ein kurzes Formular mit der Frage, warum Sie das Mailing nicht wünschen. Wenn Ihre Anfrage ignoriert wurde, lesen Sie bitte die folgenden Hinweise.

Markieren Sie E-Mails als Spam

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, um den Empfang von Spam-E-Mails zu beenden. Offensichtlich ist diese Option für den Absender nicht vorteilhaft. Melden Sie daher E-Mails von vertrauenswürdigen Unternehmen nicht als Spam, nur weil diese Unternehmen für Sie einfach nicht mehr relevant sind. In der Regel bietet das System an, Spam zu melden oder sich zusätzlich abzumelden. Wenn es nur eine Spam-E-Mail gibt, wählen Sie die erste Option. Auf diese Weise erhalten Sie weiterhin E-Mails von diesem Absender. Die zweite Option verhindert, dass Sie weitere E-Mails von diesem Absender erhalten.

Das System erkennt Spam-E-Mails möglicherweise automatisch und verschiebt sie in den entsprechenden Ordner. Wenn Sie den Spam-Ordner überprüfen und angeben, dass einige E-Mails kein Spam sind, lernt das System und sortiert die E-Mails beim nächsten Mal besser.

Richten Sie temporäre E-Mail-Adressen für Spam-E-Mails ein

Überraschenderweise bieten bestimmte Dienste die Erstellung einer temporären E-Mail-Adresse an, unter der alle eingehenden Daten nach einiger Zeit automatisch entfernt werden können. Es ist eine perfekte Lösung für aktive Internet-Surfer, die keinen Mülleimer aus ihren Postfächern machen möchten. Anstatt jedoch eine separate Google Mail-Adresse für unbrauchbares Mailing zu erstellen, sollten Sie sich temporäre Mail- oder 10-Minuten-Mail-Dienste anschauen. So können Sie Ihre temporäre E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse für den Zugriff auf bestimmte Webseiten brauchen oder Werbegeschenke für das Abonnement von Newslettern angeboten werden.

Tipps zur Vermeidung von Spam-Mailing

Der beste Weg, mit unerwünschten E-Mails umzugehen, ist es, sie überhaupt nicht zu erhalten. Möglicherweise müssen Sie vorsichtiger sein und versuchen zu vermeiden, Ihre E-Mail-Adresse bei den Unternehmen zu hinterlassen, denen Sie nicht vertrauen. Dadurch lässt sich eine Menge Spam umgehen.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse weder bei Umfragen noch bei der Registrierung in Geschäften an, um beispielsweise eine Rabattkarte zu erhalten.

Es ist schwer zu beweisen, aber höchstwahrscheinlich erhalten viele listige Vermarkter Ihre Kontaktinformationen unter dem Vorwand von Umfragen. Sehr oft, wenn Sie einen Fragebogen ausfüllen, gibt es auch ein separates Feld für die E-Mail-Adresse. Wenn Sie Ihre echte E-Mail-Adresse angeben, wundern Sie sich nicht, wenn Sie bald Spam von Unternehmen erhalten werden, von denen Sie noch nie etwas gehört haben.

Wenn Sie in einem Geschäft eine Rabattkarte erhalten, kann es auch ratsam sein, eine temporäre E-Mail für Spam anzugeben oder Ihre E-Mail-Adresse nach Möglichkeit überhaupt nicht anzugeben.

Abonnieren Sie kein Mailing

Höchstwahrscheinlich wird eine Website anbieten, „zuzustimmen, um weitere Informationen zu erhalten“, sobald Sie sie besuchen. In der Regel sind die Schaltflächen “Ja” größer und heller als die Schaltflächen “Nein”. Sie sollten daher bewusst handeln, um nicht versehentlich auf die falsche Option zu klicken. Auf diese Weise können Sie verhindern, unerwünschte E-Mails zu erhalten.